Vil du aflevere materiale til arkivet?

Arkivet har materiale fra Gundsømagle, Hvedstrup, Jyllinge, Kirkerup og Ågerup sogne.

Har du fotos, arkivalier, kort, tegninger eller andet materiale, der kan være med til at belyse Gundsøegnens historie, modtager vi det gerne. Materialet kan fx komme fra foreninger, virksomheder, skoler eller privatpersoner.

Har du materiale, som du tænker kunne være relevant for andre i Gundsøegnen, er du velkommen til at aflevere det i arkivet. 

Vi er interesseret i:

  • Bestyrelsesreferater
  • Dagbøger
  • Erindringer, nedskrevne eller indtalt.
  • Fotografier (enten som fremkaldte billeder, eller digital fil i .tiff-format i min. 300 dpi.)
  • Originale dokumenter
  • Postkort
  • Protokoller
  • Tegninger af lokalområdet
  • Årsregnskaber
     

Vi er ikke interesseret i:

  • Fotokopier
  • Genstande
  • Materiale der ikke ligger inden for vores geografiske område.
  • Materiale der kræver forældede afspillere, fx. VHS.
  • Slægtsforskning
  • Udprint fra internettet
  • Bilag mm.

Er du i tvivl om dit materiale har interesse for arkivet, så skriv til os på lokalgundsoe@roskilde.dk eller kontakt os i arkivets åbningstid.

Aflevering - Sådan gør du:
Vil du forære noget til arkivets samling, kan du aflevere det til i arkivets åbningstid. Du kan også sende materialet med posten eller aflevere det til en bibliotekar på Jyllinge Bibliotek.

Når du indleverer materiale til arkivet, skal du udfylde en modtagelseserklæring, hvor du fortæller: 

  • Hvad du indleverer
  • Dit navn
  • Din Adresse
  • Din relation til det indleverede materiale
  • Du skal også tage stilling til, om du ønsker evt. kasseret materiale retur. 

Download modtagelseserklæring her: Fil modtagelseserklaering_2016.docx.

Klausul og tilgængelighed:
Det er arkivloven, der fastlægger, hvornår arkivmateriale bliver frit tilgængeligt, så alle kan bestille og benytte det. Fristen er 75 år for materiale, der rummer oplysninger om rent private forhold. Fristen skyldes hensynet til privatlivets fred. For andet arkivmateriale er fristen 20 år.

Indleveret materiale kan klausuleres i en kortere eller længere årrække efter aftale.

Hvad sker der med materialet?
Afleveret materiale bliver sorteret - gerne i samarbejde med giver - registreret, og pakket i emballage egnet til langtidsopbevaring.

Genstande og malerier?
Arkivet modtager ikke genstande og malerier. Ønsker du at aflevere genstande og malerier med relation til Gundsøegnen, kan du kontakte Roskilde Museum og tilbyde dem materialet.